Objectifs pédagogiques
Le métier de gestionnaire de paie : missions, compétences et formation
Le ou la gestionnaire de paie joue un rôle essentiel au sein des ressources humaines. À la croisée des RH, de la comptabilité et du droit social, cette professionnelle ou ce professionnel assure la production fiable et conforme des bulletins de salaire, tout en veillant au respect de la législation sociale.
Ses missions consistent notamment à recueillir et à traiter les éléments variables de paie, tels que les absences, les congés, les primes ou les heures supplémentaires. Le gestionnaire de paie calcule ensuite la rémunération brute, applique les cotisations et contributions sociales, puis établit et contrôle les bulletins de paie.
La maîtrise de la réglementation, la rigueur et la confidentialité sont indispensables pour exercer ce métier. Le gestionnaire de paie doit également être capable d’expliquer clairement les informations figurant sur les bulletins de salaire et de répondre aux questions des salariés.
Les missions du gestionnaire de paie
Au-delà de l’édition des bulletins de paie, le gestionnaire de paie prend en charge une grande partie de la gestion administrative du personnel. Ses responsabilités peuvent notamment inclure :
- la préparation et le suivi des contrats de travail ;
- la gestion des entrées et des sorties des salariés ;
- le suivi des congés, des absences et des arrêts maladie ;
- la prise en compte des primes, des heures supplémentaires et des avantages en nature ;
- la gestion des acomptes et des saisies sur rémunération ;
- la production des déclarations sociales nominatives, ou DSN ;
- le contrôle des données sociales et des éléments de paie ;
- l’accompagnement des salariés pour toutes leurs questions relatives à la rémunération.
Dans quels environnements travaille le gestionnaire de paie ?
Le métier de gestionnaire de paie peut s’exercer dans différents environnements professionnels. Il est possible de travailler au sein d’un cabinet d’expertise comptable, d’un cabinet spécialisé dans l’externalisation de la paie, du service RH ou du service paie d’une entreprise.
Les gestionnaires de paie peuvent également exercer dans une association, une collectivité ou toute autre organisation employant du personnel. Selon la structure, ils peuvent gérer un portefeuille de clients ou assurer directement la paie des salariés de l’entreprise.
Programme
La formation Gestionnaire de paie : les 2 blocs de compétences du titre professionnel
Le Titre professionnel Gestionnaire de paie est composé de deux certificats de compétences professionnelles, également appelés CCP. Ces deux blocs permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer la paie et assurer le suivi administratif des salariés. Ils peuvent aussi être obtenus séparément.
Blocs de compétences
CCP1 — Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
Le premier bloc de compétences porte sur les fondamentaux de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Il permet notamment d’apprendre à :
- recueillir et traiter les informations nécessaires au calcul de la rémunération brute ;
- calculer et contrôler les cotisations et les contributions sociales ;
- gérer les éléments ayant une incidence sur la rémunération nette, comme les acomptes, les saisies et les avantages en nature ;
- établir et présenter un bulletin de paie conforme à la législation en vigueur ;
- assurer la gestion administrative du personnel, notamment les contrats, les absences et les dossiers des salariés.
CCP2 — Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
Le deuxième bloc de compétences concerne le traitement des événements qui peuvent modifier la paie ou le contrat de travail. Il permet notamment de développer les compétences suivantes :
- évaluer l’incidence sur la paie des événements liés au temps de travail, comme la maladie, les congés, les RTT et les heures supplémentaires ;
- gérer les aspects juridiques et sociaux liés aux événements affectant le contrat de travail ;
- prendre en charge les formalités liées au départ d’un salarié, notamment le solde de tout compte et les attestations ;
- contrôler les données sociales de l’entreprise ;
- préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives, ou DSN.
Comment s'inscrire ? Modalités et délais d'accès
Modalités d'accès : Conditions d'admission :
• Formation ouverte à partir de 16 ans : en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) ou en formation continue (salariés, demandeurs d'emploi, reconversion professionnelle).
• Niveau conseillé : Bac (niveau 4) ou expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines ; aisance avec les chiffres et le tableur.
• Positionnement en amont : un test évalue les acquis de chaque candidat afin d'individualiser son parcours.
• Participer à un entretien dynamique : motivation, recherche d'entreprise, adéquation entre le projet et la formation.
• Déposer un dossier de candidature : CV, derniers diplômes obtenus, bulletins scolaires ou attestations.
• Avoir signé un contrat d'alternance avec une entreprise ou obtenu un financement (formation continue).
Délais d'accès : Réponse communiquée par e-mail ou par téléphone dans les deux semaines suivant la réception du dossier. Le candidat peut démarrer son contrat 3 mois avant le début du cycle de formation. Le candidat sans contrat peut intégrer la formation jusqu'à 3 mois après le début du cycle
Comment se déroule la formation ? Modalités et méthodes pédagogiques
Modalités : presentiel
Méthodes mobilisées : • Méthodes actives : cours, études de cas, mises en situation professionnelle, travaux de groupe, ateliers professionnalisants.
• Accompagnement personnalisé : suivi individualisé par la directrice et liaison régulière avec le tuteur en entreprise.
• Intervenants issus du milieu professionnel.
Comment sont évaluées les compétences ? Modalités d'évaluation
• Évaluations en cours de formation (ECF) transmises au jury du titre.
• Préparation à la certification : session blanche devant un jury de professionnels et accompagnement à la rédaction du Dossier Professionnel
À l'issue de la formation : attestation ou certification ?
Cette formation débouche sur une certification : Certification RNCP37948, enregistrée jusqu’au 29/12/2028.
